Zoho One pour les agences
Vous optimisez la croissance de vos clients.Pourquoi pas celle de votre agence ?
De la prospection à la facturation, centralisez votre prospection, ventes, projets, gestion client et vos opérations internes dans un seul écosystème.
Aucun engagement requis · Équipe québécoise
- Des ventes et des projets mieux connectés
- Une vue claire sur la charge et les budgets
- Moins de suivis et de saisies manuelles
Un système pensé pour les réalités de votre agence
Reliez tous vos outils pour améliorer la coordination et l'efficacité de votre équipe.
Faites avancer vos prospects jusqu'au mandat signé
Centralisez vos prospects, soumissions et relances. Automatisez les suivis prévus et faites signer vos ententes en ligne pour faciliter le passage des ventes à la production.
Zoho CRM + Sign
Gardez chaque mandat sur la bonne voie
Regroupez les tâches, les responsables, les livrables et les échéances. Repérez les retards et les dépendances pour intervenir avant qu'ils compromettent la livraison.
Zoho Projects
Répartissez le travail selon la capacité de votre équipe
Visualisez les tâches planifiées et la charge de chacun. Ajustez les priorités et évaluez votre capacité avant d'accepter de nouveaux mandats.
Zoho Projects
Suivez les heures et la rentabilité de vos mandats
Comparez les heures consacrées aux budgets prévus et reliez les revenus aux coûts renseignés. Repérez les écarts par projet et par client pour ajuster vos décisions.
Zoho Projects
Démarrez vos projets avec les bonnes informations
Centralisez les briefs, les demandes et les informations d'accueil client dans des formulaires connectés. Votre équipe retrouve les éléments nécessaires pour préparer le mandat.
Zoho Forms
Donnez à vos clients une vue claire sur l'avancement
Partagez les étapes, les livrables et les informations utiles dans un portail client. Vous choisissez ce qui est visible pour faciliter les échanges et les suivis.
Zoho Projects
Simplifiez la préparation de vos rapports clients
Regroupez les données de vos sources connectées dans des tableaux de bord partageables. Automatisez leur mise à jour pour consacrer plus de temps à l'analyse et aux recommandations.
Zoho Analytics
Simplifiez la facturation de vos mandats
Configurez la facturation de vos forfaits mensuels et de vos projets. Suivez les paiements clients ainsi que les factures de vos fournisseurs et pigistes au même endroit.
Zoho Finances
Connectez vos outils de travail
Reliez vos plateformes publicitaires, vos outils de production et vos autres logiciels pour faciliter la circulation des données. Les connexions sont définies selon les plateformes et les accès disponibles.
Zoho Flow
Un système adapté à votre façon de travailler
Nous analysons vos outils et vos processus pour déterminer ce qui peut être conservé, connecté ou remplacé. La solution est construite autour de vos mandats, de vos équipes et de vos priorités.
Une implantation structurée, adaptée à votre agence
Nous partons de vos outils et de vos processus pour construire un système que votre équipe pourra utiliser au quotidien.
Implantation généralement réalisée en 1 à 3 mois, selon la portée du projet.
Diagnostic de votre fonctionnement
Nous analysons le parcours de vos prospects, la gestion des mandats, le suivi des heures et la facturation pour repérer les améliorations prioritaires.
Conception de votre système
Nous définissons les processus, les automatisations, les intégrations et les données à centraliser. La portée, le budget et l'échéancier sont établis avec vous.
Implantation et formation
Nous configurons les outils, préparons la migration et formons les utilisateurs selon leur rôle, des ventes à la production et à l'administration.
Accompagnement après le lancement
Nous restons disponibles pour répondre aux questions, corriger les problèmes et faire évoluer le système selon les besoins de votre agence.
Un système que votre équipe sait utiliser
La formation et l'accompagnement font partie de l'implantation pour faciliter l'adoption des outils dans votre quotidien.
Formation
Une formation adaptée à chaque rôle
Ventes, gestion de comptes, production et administration : chaque équipe apprend les fonctions utiles à ses responsabilités, à partir de vos propres processus.
Transition
Une transition préparée autour de vos mandats
Nous organisons le déploiement par étapes et accompagnons la prise en main pour limiter les perturbations dans vos projets en cours.
Après lancement
Du soutien après le lancement
Votre portail client vous permet de poser vos questions, de signaler un problème et de demander des améliorations après la livraison.
Notre engagement sur le mandat
Nous livrons les éléments convenus dans la portée et le budget définis. Si un dépassement nous est imputable, nous en assumons le coût.
Voyons comment simplifier la gestion de votre agence
Présentez-nous vos outils et vos principaux défis. Nous identifierons les améliorations pertinentes pour vos équipes et vos mandats.
Questions fréquentes
Prêt à simplifier le quotidien de votre agence ?
Parlons de vos outils, de vos mandats et des suivis que vous souhaitez améliorer.
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